Проверить тендер

Как рассчитать стоимость уборки объекта для тендера в 2026 году?

Год уборки условной школы 4 800 м² обходится компании в 9 550 255 ₽, а цена, при которой контракт выходит в ноль, равна 10 355 495 ₽. При НМЦК 12 млн ₽ это запас всего 13,7 %. Забыли в штате одного уборщика - нужная цена выше на 1 033 790 ₽, и выигранный контракт год работает в минус. Отказ подписать его ведёт в реестр недобросовестных поставщиков.

Из каких строк складывается себестоимость уборки?

Коротко: почти три четверти расходов - люди. Зарплата, подмена на отпуск и взносы дают 74,4 % себестоимости, поэтому ошибка в штате или зарплате двигает цену сильнее всего.

Объект условный, параметры взяты из сметы закупки на уборку московской школы, 2026 год. Там 4 834 м² убираемой площади, у нас 4 800. На уборщика за смену в смете около 505 м² при полном перечне работ, у нас 500. Срок контракта 12 месяцев и НМЦК 12 000 000 ₽ - выбор нашего примера.

Себестоимость за год (зарплата средняя по России, Росстат):

Статья Как считали Сумма
Уборщики 4800 / 500 = 9,6 → 10 чел. -
Зарплата 10 × 42 165 ₽ × 12 мес. 5 059 800 ₽
Подмена на отпуск 28 дней из 365 388 149 ₽
Страховые взносы 30 % + 0,5 % травматизм 1 661 624 ₽
Моющие средства и инвентарь 29,8 % от зарплаты 1 623 489 ₽
Бригадир, управление, спецодежда 15 % от зарплаты (выбор примера) 817 192 ₽
Итого расходы 9 550 255 ₽

Больничные в пример не вошли. Если люди на вашем объекте болеют часто, добавьте строку по своей статистике.

Проверим ваш тендер бесплатно

Пришлите номер закупки в ЕИС или документацию. По вашему объекту вы получите себестоимость контракта, минимальную цену, запас до НМЦК и вердикт «идти / не идти». Плюс список того, что мы подставили сами, если в документации этого нет.

Отправить тендер на проверку

Сколько уборщиков закладывать в расчёт?

Коротко: площадь делят на норму одного уборщика за смену и округляют вверх: 4 800 / 500 = 9,6, значит 10 человек. При норме 450 м² нужен одиннадцатый, и запас до НМЦК падает с 13,7 до 5,1 %.

Обязательных федеральных норм уборки нет. Роструд пишет, что нормы труда устанавливает работодатель, а постановление Госкомтруда № 469 и типовые нормы 1985 года рекомендательны. Нормативы численности 1988 года (в справочной базе отмечены как утратившие силу) давали уборщику служебных помещений от 320 до 560 м² за смену.

Мы взяли 500 м² из сметы школы, где посчитаны стены, окна, мебель и сантехника. Чем тяжелее техническое задание, тем ниже норма. При 450 м² расходы 10 505 280 ₽, точка остановки 11 389 285 ₽. Как подобрать норму под свой объект и график, разбираем в статье сколько уборщиков нужно на объект.

Какую зарплату ставить в расчёт?

Коротко: в нашем примере 42 165 ₽ в месяц, средняя начисленная зарплата группы «Уборщики и прислуга» по Росстату за октябрь 2025. При зарплате частных компаний 53 323 ₽ закупка убыточна уже по НМЦК.

Росстат публикует по уборщикам только средние, медианы там нет. Разброс большой:

Источник Зарплата в месяц
Росстат, группа 91, все организации (база примера) 42 165 ₽
Та же группа, госсектор 38 621 ₽
Та же группа, частные организации 53 323 ₽
«Работа России», медиана середины вилки в вакансиях: наш подсчёт по 3 438 вакансиям 2026 года, выборка неслучайная 31 165 ₽

С зарплатой 53 323 ₽ расходы вырастают до 12 077 510 ₽, точка остановки до 13 091 184 ₽. Это на 9,1 % выше начальной цены. Компания, которая платит как средний частный работодатель, на этом объекте не выходит в ноль даже без снижения.

Что меняют МРОТ и региональный минимум?

Коротко: федеральный МРОТ 27 093 ₽ - нижняя граница по закону, регион может поднять её выше. В Москве минимум 39 730 ₽, и при нём точка остановки условной школы - снижение 18,7 % от НМЦК.

Федеральный МРОТ действует с 01.01.2026. В Москве по соглашению правительства города, профсоюзов и работодателей минимальная зарплата 39 730 ₽. Работодатель Москвы, который не отказался от присоединения к соглашению, обязан платить не меньше.

Средние зарплаты по регионам тоже разные. Неквалифицированные рабочие (по Росстату это группа шире уборщиков) получают в Самарской области 46 007 ₽, в Москве 85 038 ₽, в среднем по России 52 067 ₽. Где-то людей за минимальную зарплату найти можно, где-то нет. Поэтому зарплату в расчёт ставят по своему рынку.

По Москве при 39 730 ₽ расходы условной школы 8 998 734 ₽, точка остановки 9 758 488 ₽. Если конкурент на похожем объекте снижает цену больше чем на 18,7 %, при той же норме и штате в его цене нет денег даже на московский минимум.

Откуда проценты на подмену, взносы, материалы и накладные?

Коротко: взносы на уборку 30,5 %, по перечню в ГАРАНТ льгота малого бизнеса не распространяется. Остальные доли взяты из сметы школы и выбора примера.

Как налоги входят в цену контракта?

Коротко: заказчик платит ровно цену победителя, поэтому все налоги закладывают до подачи. На УСН «доходы» в примере налог 3 % от цены без НДС, плюс НДС 5 %.

Минфин разъяснил, что контракт оплачивается по цене победителя независимо от налогового режима, цена твёрдая. Налог УСН 6 % уменьшается на взносы за работников, но не больше чем наполовину. В точке остановки нашего примера налог 6 % равен 591 743 ₽, половина 295 871 ₽. Взносы за год 1 661 624 ₽, в 5,6 раза больше, поэтому налог упирается в нижнюю границу 3 %.

Упрощенец освобождён от НДС, только если доход за прошлый год не больше 20 млн ₽. При доходе до 250 млн ₽ (на 2026 год с коэффициентом 272,5 млн) можно выбрать ставку 5 % вместо 22 % и остаться на ней минимум 12 кварталов. В нашем примере компания платит НДС 5 %. Если вы освобождены, пересчитайте точку остановки без НДС. Превысите 20 млн ₽ в течение года, и НДС придётся платить с первого числа следующего месяца.

Где точка остановки и какая цена даёт прибыль?

Коротко: точка остановки - цена, при которой после НДС, УСН и банковской гарантии остаются ровно расходы. В нашем примере 10 355 495 ₽, снижение от НМЦК 13,7 %. С прибылью 5 % цена 10 918 293 ₽.

Показатель Значение
Точка остановки (прибыль 0, с УСН 3 %, НДС 5 %, банковской гарантией) 10 355 495 ₽
Это снижение от НМЦК 13,7 %
Цена с прибылью 5 % 10 918 293 ₽
Снижение до этой цены 9,0 %
Цена при снижении на 25 % (порог антидемпинга) 9 000 000 ₽
Разрыв с точкой остановки при снижении на 25 % -1 355 495 ₽

Прибыль 5 % от цены без НДС - выбор примера, рядом со сметной прибылью 4,8 % в смете той же школы.

Обеспечение исполнения контракта тоже стоит денег. Закон разрешает заказчику ставить от 0,5 до 30 % НМЦК, в проверенных нами закупках на уборку стояло 5 %, у нас это 600 000 ₽. Срок банковской гарантии минимум на месяц длиннее контракта. На 13 месяцев при 2,5 % годовых она стоит 16 250 ₽. Ставки по витринам банков на 05.10.2026 от 1,85 до 3,07 %.

При снижении цены от 25 % обеспечение растёт в 1,5 раза, но не меньше 10 % НМЦК. У нас 1 200 000 ₽ и банковская гарантия 32 500 ₽. Когда вместо этого можно подтвердить добросовестность, разбираем в статье антидемпинговые меры и обеспечение в деньгах.

Ещё до торгов нужно обеспечение заявки. При НМЦК до 20 млн ₽ это от 0,5 до 1 %, у нас от 60 000 до 120 000 ₽. Его вносят деньгами на спецсчёт или независимой гарантией.

Хватит ли запаса 13,7 % на торгах?

Коротко: в нашей выборке медиана снижения цены на аукционах по уборке 17 %. При таком снижении цена условной школы упадёт до 9 960 000 ₽, на 395 495 ₽ ниже точки остановки.

Цифру 17 % мы посчитали сами по 424 завершённым аукционам ЕИС на уборку школ, больниц и поликлиник, опубликованным с 01.01.2025 по 30.06.2026. Выборка неслучайная, у совместных закупок НМЦК в списке может быть суммой. Поэтому это ориентир для сверки, не среднее по рынку. Где в протоколе больше одной цены, медиана снижения 22 %. Бывает и глубже. На уборке школы в Москве в 2026 году цену снизили на 40 % от начальной, на уборке больницы в Москве в 2026 году на 78,5 %.

Запас меньше типичного снижения - повод решать до подачи: снизить затраты, искать другой объект или подавать заявку и не опускаться ниже своей точки остановки. Как заранее решить, до какой цены идти на торгах, разбираем по шагам в статье до какой цены снижаться в тендере на уборку.

Как пересчитать пример под свой тендер?

Коротко: пройдите те же шаги, заменив нашу норму, зарплату, налоговый режим и обеспечение своими.

  1. По площади и перечню работ подберите норму и посчитайте штат с округлением вверх.
  2. Поставьте зарплату, по которой реально нанимаете в регионе, плюс подмену 28 / 365.
  3. Начислите взносы 30 % и тариф на травматизм своего класса риска.
  4. Добавьте материалы и накладные по своим данным.
  5. Заложите налоги своего режима и банковскую гарантию по размеру обеспечения из извещения.
  6. Сравните точку остановки с НМЦК и с типичным снижением на похожих закупках.

Проверим ваш тендер бесплатно

Если считать некогда, пришлите нам номер закупки в ЕИС или архив документации. Вы получите себестоимость контракта, минимальную цену, запас до НМЦК в процентах и вердикт «идти / не идти». К расчёту приложим список допущений, чтобы было видно, что взято из документации, а что подставлено.

Отправить тендер на проверку

Понятия

Источники

Связанные понятия

Другие статьи по теме