Фонд оплаты труда (ФОТ)
Фонд оплаты труда - вся зарплата, которую компания начисляет работникам за период, до удержания НДФЛ. В контракте на уборку это самая крупная статья расходов. На условной школе ФОТ за год 5 447 949 ₽, 57 % себестоимости.
Как влияет на цену тендера
ФОТ контракта считают так: штат × зарплата в месяц × число месяцев, плюс подмена на отпуск.
Штат получают из площади и нормы уборки на одного уборщика. Как подобрать её под свой объект и график, показано в статье сколько уборщиков нужно на объект.
Зарплату ставят начисленную. Человеку, которому обещали 36 684 ₽ на руки, начисляют 42 165 ₽, потому что 13 % НДФЛ удерживают из начисленной суммы (ст. 224 НК РФ, ставка для годового дохода до 2,4 млн ₽). Кто подставит в расчёт сумму «на руки», занизит ФОТ на 13 %.
Подмену добавляют, потому что каждому положен отпуск 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), и в эти дни объект убирает кто-то другой. Это 28/365 от годовой зарплаты.
Дальше от ФОТ зависит почти всё остальное. В расчёте условной школы от него считают страховые взносы, материалы и управление, поэтому каждый рубль ФОТ превращается в 1,75 ₽ себестоимости. Доли материалов и управления в вашей компании свои.
Какую зарплату ставить, решает рынок труда. По Росстату средняя начисленная зарплата группы «Уборщики и прислуга» за октябрь 2025 в госсекторе 38 621 ₽, в частных организациях 53 323 ₽, по всем организациям 42 165 ₽.
Пример на условной школе
Школа 4 800 м², 10 уборщиков, контракт на 12 месяцев, НМЦК 12 000 000 ₽ (выбор нашего примера). ФОТ при средней зарплате по России:
10 × 42 165 ₽ × 12 = 5 059 800 ₽, подмена 5 059 800 × 28 / 365 = 388 149 ₽, всего 5 447 949 ₽.
Теперь та же школа с другой зарплатой, остальное без изменений.
| Зарплата уборщика | ФОТ за год с подменой | Точка остановки | К НМЦК |
|---|---|---|---|
| 38 621 ₽, госсектор | 4 990 045 ₽ | 9 486 586 ₽ | снижение 20,9 % |
| 42 165 ₽, все организации | 5 447 949 ₽ | 10 355 495 ₽ | снижение 13,7 % |
| 53 323 ₽, частные организации | 6 889 624 ₽ | 13 091 184 ₽ | выше на 9,1 % |
С зарплатой частного сектора закупка убыточна уже по НМЦК. Точка остановки выше начальной цены на 1 091 184 ₽, и даже победа без снижения даёт по итогу года минус 1 008 046 ₽ после налогов нашего примера и банковской гарантии. Как из ФОТ и остальных строк собрать себестоимость своего объекта, по шагам показано в статье о себестоимости уборки объекта.
Посчитать то же на вашей закупке можно в бесплатной проверке тендера.
Связанные понятия
- Страховые взносы - начисляются на ФОТ и растут вместе с ним
- МРОТ - нижняя граница зарплаты, из которой складывается ФОТ
- Себестоимость контракта - ФОТ её самая крупная часть
- Норма уборки на одного уборщика - задаёт штат, на который умножают зарплату
Источники
- Росстат, форма 57-Т, данные за октябрь 2025, опубликовано 24.04.2026
- Трудовой кодекс РФ, ст. 115, редакция от 25.05.2026
- Налоговый кодекс РФ, ст. 224, редакция от 04.08.2026