Проверить тендер

Расчёт стоимости поста охраны: сколько стоит час круглосуточного поста?

Охрану в госзакупках покупают часами. В извещении стоят человеко-часы поста и цена одного часа. Поэтому и считать удобнее цену часа.

Мы взяли реальную закупку 2026 года. Муниципальное учреждение в Калининградской области заказало круглосуточную охрану двух своих зданий. Заказчик платит 569,93 ₽ за час поста.

По средней зарплате охранника в России минимальная цена такого часа у нас вышла 684,95 ₽.

Пример условный. Своего охранного контракта у нас нет, наш опыт - уборка. Объём и цену часа мы взяли из документов закупки, зарплату из Росстата, остальное - допущения нашего примера, они помечены. Ниже весь расчёт по шагам, его можно повторить на своей закупке.

Сколько охранников нужно на круглосуточный пост?

Коротко: пост работает 8 760 часов в год, а на одну ставку по норме приходится 1 972 часа. Значит, один круглосуточный пост закрывают 4,44 ставки, и это ещё без отпусков.

Расчёт численности охранников идёт от часов, площадь здесь не нужна:

24 часа × 365 дней = 8 760 часов 8 760 / 1 972 = 4,44 ставки

Норма 1 972 часа - рабочее время одной ставки при 40-часовой неделе в 2026 году по производственному календарю. Пока один охранник в отпуске, его часы кто-то отрабатывает. Поэтому к ставкам добавляют подмену на отпуск, 28 дней из 365.

Сколько из 4,44 ставки выйдет людей, зависит от графика. При сменах по суткам один человек может отработать больше ставки. Но часы сверх нормы учётного периода закон считает сверхурочными и ограничивает их 120 часами в год на человека, по коллективному договору до 240. Посадить на круглосуточный пост двух человек вместо четырёх-пяти не выйдет.

Ещё две особенности круглосуточного поста влияют на зарплату:

Значит, цену поста считают на 4,44 ставки с подменой, и ночные и праздничные доплаты в ней уже должны быть.

Сколько стоит час поста при средней зарплате охранника?

Коротко: при средней по России зарплате охранника год одного поста обходится в 5 536 220 ₽. С налогами и банковской гарантией минимальная цена часа 684,95 ₽.

Зарплату взяли у Росстата. В группе «Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности» средняя за октябрь 2025 года 69 402 ₽ в месяц. Взносы, накладные, налоги и банковская гарантия посчитаны так же, как в остальных статьях сайта.

Строка Как посчитали За год на один пост
Зарплата 8 760 / 1 972 = 4,4422 ставки × 69 402 ₽ × 12 месяцев 3 699 563 ₽
Подмена на отпуск 28 дней из 365 283 802 ₽
Страховые взносы 23,98 % со льготой МСП, включая травматизм 0,2 % 955 350 ₽
Накладные 15 % от зарплаты (допущение): форма, жилеты и шлемы, связь, руководитель 597 505 ₽
Итого расходы 5 536 220 ₽
Банковская гарантия на 5 % начальной цены за год, 2,5 % годовых, 13 месяцев 6 761 ₽
Минимальная цена (расходы + банковская гарантия) / 0,97 × 1,05 6 000 134 ₽

Делим на часы поста:

6 000 134 / 8 760 = 684,95 ₽ за час

Это цена без прибыли. С прибылью 5 % час стоит 722,17 ₽.

Деление на 0,97 - налог на УСН «доходы». Его 6 % уменьшают на взносы за работников, но не больше чем наполовину, остаётся 3 %. Умножение на 1,05 - НДС 5 % на УСН. Почему налоги закладывают внутрь цены, разобрано в статье расчёт тендера на услуги.

Две оговорки к зарплате. В группу Росстата входят все охранные службы, не только частные. В частных организациях средняя выше, 72 276 ₽, и минимальная цена часа тогда 711,49 ₽. Средняя зарплата уже включает доплаты, которые охранники получают в среднем. У круглосуточного поста ночных часов больше среднего, поэтому настоящая минимальная цена часа выше 684,95 ₽.

Проверим ваш тендер бесплатно

Пришлите номер закупки в ЕИС или документацию. По вашему объекту вы получите себестоимость контракта, минимальную цену часа поста, запас до НМЦК и вердикт «идти / не идти». Цифры, которых нет в документации и которые мы подставили сами, отметим отдельно.

Отправить тендер на проверку

Почему взносы у охраны ниже, чем у клининга?

Коротко: охрана попала в перечень видов деятельности, где малый бизнес платит пониженные взносы, уборка нет. На средней зарплате охранника это 23,98 % вместо 30,2 %.

С 2026 года пониженный тариф для малого и среднего бизнеса сохранили только для кодов ОКВЭД из перечня Правительства. Код 80 «Деятельность по обеспечению безопасности и проведению расследований» в перечне есть. Код 81, куда входит уборка зданий, в перечень не попал.

Как работает льгота:

Условия два. Компания должна быть в реестре малого и среднего бизнеса, и не меньше 70 % её доходов должны приходиться на вид деятельности из перечня. Для частной охранной организации второе условие почти автоматическое, потому что другой деятельностью, кроме охранной и прямо разрешённой законом, ей заниматься нельзя.

Без льготы минимальная цена часа поста 715,55 ₽. Разница 30,60 ₽ на каждом часе, или 268 049 ₽ на одном посту за год. Если ваша компания льготой не пользуется, считайте по общему тарифу 30 % плюс травматизм.

Хватает ли 569,93 ₽ за час, которые платит заказчик?

Коротко: при средней зарплате охранника не хватает. На двух постах из примера контракт на 2 015 094 ₽ в год меньше минимальной цены. Чтобы уложиться, зарплата на ставку должна быть не больше 56 947 ₽.

Закупка такая. В извещении 17 520 человеко-часов и два адреса. Это ровно два круглосуточных поста по 8 760 часов, так мы и читаем закупку. Начальная цена 9 985 173,60 ₽, то есть 569,93 ₽ за час. Подали одну заявку, и её цена равна начальной.

Сравним с расчётом на два поста:

Цена часа у заказчика на 16,8 % ниже минимальной.

Может быть, дело в регионе. Зарплаты охранников по регионам в бюллетене Росстата нет. В широкой группе, куда входят работники охраны, торговли и сферы обслуживания, в Калининградской области средняя на 6 % ниже, чем по России. С такой поправкой минимальная цена часа 646,17 ₽, всё равно выше 569,93 ₽.

Нижняя граница по закону - МРОТ 27 093 ₽ на ставку плюс ночные и праздничные доплаты. Тогда минимальная цена часа 309,14 ₽. Цена заказчика лежит между законным минимумом и средней зарплатой.

Обратный расчёт показывает, что нужно, чтобы уложиться в 569,93 ₽ без прибыли. Остальные строки остаются как в примере, а зарплата на ставку снижается до 56 947 ₽, на 18 % ниже средней по России. Что из этого правда у победителя, мы не знаем. Это гипотезы:

В других закупках цена часа сильно разная. Мы посмотрели 28 свежих закупок физической охраны с ценой за час, размещённых в ЕИС с 10 сентября по 16 октября 2026 года. Пультовую охрану не брали. Начальная цена часа в них от 149,70 до 887,31 ₽, на отдельных объектах до 1 941,76 ₽. В половине закупок час дешевле 480 ₽. Выборка неслучайная, это одна страница поиска ЕИС. Средней цены по рынку из неё не вывести. Зато видно, что цена часа у заказчиков отличается в разы, поэтому её проверяют на каждой закупке.

Что проверить в документации до расчёта?

Коротко: с 1 сентября 2026 года частную охрану регулирует отдельный закон. Без лицензии и опыта заявку отклонят, и расчёт не понадобится.

Что проверить в первую очередь:

  1. Лицензию. Охранные услуги оказывает частная охранная организация с лицензией. Её выдаёт Росгвардия на пять лет. Лицензии, выданные до 1 сентября 2026 года, продолжают действовать, если компания соответствует требованиям, по которым лицензию выдавали.
  2. Форму компании. Частная охранная организация создаётся только как ООО, специально для охранных услуг. Уставный капитал не меньше 100 тысяч рублей, с оружием не меньше 250 тысяч. Другой деятельностью, кроме охранной и прямо разрешённой законом, она заниматься не может. Клининговой компании, которая хочет брать охрану, нужна отдельная организация.
  3. Охранников. На посту работают частные охранники. Право на эту работу подтверждает документ Росгвардии, его выдают на пять лет после профессиональной подготовки.
  4. Опыт. В нашей закупке требовали исполненный договор охраны на сумму не меньше 20 % начальной цены, это 1 997 035 ₽.
  5. Спецсредства и оружие. В нашей закупке нужны защитные жилеты и шлемы, оружие не нужно. Всё, что требует заказчик, уходит в накладные.

Если чего-то из этого нет, расчёт цены откладывают. Остальные признаки, по которым закупку отсеивают до расчёта, собраны в статье как выбрать тендер.

Как посчитать стоимость поста охраны для своей закупки?

Коротко: шесть строк в таблице, это и есть калькулятор поста охраны. В конце делите минимальную цену на часы и сравниваете с ценой часа в извещении.

Порядок расчёта:

  1. Часы. Возьмите человеко-часы из извещения или посчитайте: часы поста в сутки × дни срока оказания услуг × число постов.
  2. Ставки. Часы делите на норму рабочего времени на ставку за этот год, в 2026 году 1 972 часа.
  3. Зарплата. Ставки × ваша зарплата охранника × месяцы, плюс подмена на отпуск 28 / 365. Ночные и праздничные доплаты должны быть в этой зарплате.
  4. Взносы. Со льготой МСП или по общему тарифу 30 %, плюс травматизм 0,2 %.
  5. Накладные. Форма, спецсредства, связь, руководитель, проверки на объекте. Эту строку знаете только вы.
  6. Налоги и банковская гарантия. (расходы + стоимость банковской гарантии) / (1 - налог) × (1 + НДС).

Минимальную цену делите на часы. Если цена часа у заказчика ниже, контракт убыточен ещё до торгов. Если выше, разница - ваш запас на торг и прибыль.

Так же от часов считают техническое обслуживание зданий, только часы там дают нормы времени на каждое устройство. Пример с пожарной сигнализацией разобран в статье расчёт стоимости технического обслуживания.

На торгах ниже минимальной цены не опускаются. Как держать свою цену и что происходит после снижения на 25 % от начальной, разобрано в статьях снижение цены на аукционе и антидемпинговые меры и обеспечение.

Проверим ваш тендер бесплатно

Пришлите закупку охраны, и до подачи заявки вы получите полный расчёт по её документам: ставки, себестоимость контракта, минимальную цену часа поста, запас до НМЦК и вердикт «идти / не идти». Как мы считаем каждую строку, описано на странице методика расчёта.

Отправить тендер на проверку

Понятия

Источники

Связанные понятия

Другие статьи по теме

Вопрос по статье или по своей закупке? Напишите автору.

Написать в Telegram