Проверить тендер

Расчёт стоимости технического обслуживания: как посчитать цену ТО пожарной сигнализации?

Стоимость технического обслуживания считают от оборудования. У каждого извещателя, прибора и громкоговорителя есть норма времени на осмотр и обслуживание. Нормы складывают в часы, часы умножают на стоимость часа монтажника, сверху накладные и налоги.

Мы взяли реальную закупку 2026 года. Московское бюджетное учреждение заказало обслуживание пожарной сигнализации и системы оповещения на три года. По смете заказчика это 2 573 687 ₽.

Начальную цену заказчик своим решением поставил 762 865 ₽, в 3,4 раза меньше.

Пример условный. Своих контрактов на ТО у нас нет, наш опыт - уборка. Оборудование, часы и цены мы взяли из документов закупки, зарплату из Росстата, остальное - допущения нашего примера, они помечены. Ниже весь расчёт по шагам и ответ, хватает ли такой цены.

Сколько часов уходит на ТО пожарной сигнализации?

Коротко: часы считают по оборудованию и нормам времени. На объекте из примера это 1 522 часа за три года, то есть 507 часов в год, четверть ставки одного монтажника.

Что стоит в здании, видно из сметы заказчика:

Регламент в техническом задании такой. Большую часть работ делают ежемесячно, обслуживание извещателей реже. Норму на каждую работу смета берёт из московских сметных норм. Пример одной строки:

0,16 часа на один дымовой извещатель × 499 извещателей × 3 года = 239,52 часа

Так по всем строкам набирается 1 522 часа за три года. Это 42 часа в месяц.

Отдельного монтажника на такой объект не держат. Он обслуживает несколько зданий и ездит между ними. Значит, цена ТО зависит ещё от того, сколько у исполнителя объектов рядом. Эта часть расходов попадает в накладные.

Сколько стоит час работы монтажника?

Коротко: при средней зарплате по Росстату час монтажника с подменой на отпуск стоит 669,88 ₽. В смете заказчика час дороже, 734,85 ₽.

У Росстата ближе всего к монтажнику пожарной сигнализации группа «Монтажники и ремонтники электронного и телекоммуникационного оборудования». Средняя зарплата в ней за октябрь 2025 года 102 241 ₽ в месяц. Выбор группы - наш.

Час считаем так:

102 241 ₽ × 12 / 1 972 часа × (1 + 28 / 365) = 669,88 ₽

1 972 часа - норма рабочего времени ставки в 2026 году, 28 дней - отпуск, на время которого нужна подмена.

В смете заказчика на оплату труда за три года заложено 1 118 493 ₽. На 1 522 часа это 734,85 ₽ за час, в ценах Москвы июля 2026 года. Наш час по средней зарплате России ниже на 8,8 %, цифры близки.

Сверху зарплаты идут страховые взносы, в примере 30 % и травматизм 0,2 %. Такой тариф у кода 80.20 «Деятельность систем обеспечения безопасности», это тариф самого низкого класса риска. Если ваша компания в реестре малого бизнеса и её основной код в перечне Правительства, с части зарплаты выше 40 639,5 ₽ в месяц взносы 15 %. Коды 80 и 33 в перечне есть, код 43 нет.

Сколько стоит ТО на объекте из примера?

Коротко: расходы 717 788 ₽ в год. С налогами и банковской гарантией минимальная цена за три года 2 334 143 ₽.

Строка Как посчитали За год
Зарплата 1 522,07 / 3 = 507,36 часа × 669,88 ₽ 339 871 ₽
Страховые взносы 30 % + 0,2 % травматизм 102 641 ₽
Накладные 70 % от зарплаты, как в смете заказчика: выезды, транспорт, приборы, руководитель 237 909 ₽
Материалы и машины по смете заказчика, треть суммы за три года 37 367 ₽
Итого расходы 717 788 ₽

За три года расходы 2 153 364 ₽. Банковская гарантия на обеспечение исполнения, 5 % начальной цены на 37 месяцев при 2,5 % годовых, стоит 2 940 ₽. Компания на УСН «доходы» с налогом 3 % и НДС 5 %:

(2 153 364 + 2 940) / 0,97 × 1,05 = 2 334 143 ₽

Это цена без прибыли. С прибылью 5 % выходит 2 460 999 ₽.

Наш расчёт и смета заказчика сходятся. В смете без НДС 2 109 580 ₽, у нас расходы 2 153 364 ₽. Разница в зарплате и в том, что смета считает накладные по своим правилам. Почему налоги закладывают внутрь цены, разобрано в статье расчёт тендера на услуги.

Проверим ваш тендер бесплатно

Пришлите номер закупки в ЕИС или документацию. По вашему объекту вы получите часы по нормам, себестоимость контракта, минимальную цену, запас до НМЦК и вердикт «идти / не идти». Цифры, которых нет в документации и которые мы подставили сами, отметим отдельно.

Отправить тендер на проверку

Хватит ли начальной цены 762 865 ₽?

Коротко: нет. Заказчик поставил 29,6 % своей сметы, и этого меньше, чем одна только зарплата монтажников по той же смете.

В документации есть расчёт начальной цены. Смета с НДС 22 % - 2 573 687 ₽. Ниже приписка, что по решению заказчика начальная цена 762 865,20 ₽. На месяц обслуживания это 21 191 ₽.

Сравним три суммы за три года:

Начальная цена с НДС в 3,06 раза ниже нашей минимальной.

Обратный расчёт показывает, что нужно, чтобы уложиться. После налога и НДС на расходы остаётся 701 802 ₽ за три года. Если платить монтажнику среднюю зарплату, этих денег хватит на 147 часов в год, это 29 % часов по нормам. Если работать по нормам, монтажнику можно платить около 29 536 ₽ в месяц. МРОТ в 2026 году 27 093 ₽.

Почему цена такая, из документов не видно. Это гипотезы:

Торги на 18.10.2026 ещё идут, итог мы не знаем. Но третья гипотеза для исполнителя самая опасная. Регламент записан в техническом задании, и услуги заказчик принимает по нему.

Что ещё узнать из документов закупки до расчёта?

Коротко: лицензию, состав оборудования и обязанности сверх регламента. Всё это либо отсекает закупку, либо добавляет расходы.

Что искать в документации:

  1. Лицензию МЧС. На монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств пожарной безопасности нужна лицензия, в нашей закупке это прямо записано в техническом задании. Без неё дальше не считают.
  2. Перечень оборудования. Он бывает в приложении к техническому заданию или в смете. Без перечня часы не посчитать, и цена превращается в догадку.
  3. Сроки ремонта. В нашей закупке неисправности нужно устранить не дольше чем за 30 рабочих дней. На время ремонта исполнитель ставит своё оборудование без доплаты.
  4. Срок контракта. Здесь три года, и цена твёрдая на весь срок. Рост зарплат за три года закладывают в цену сразу.
  5. Расчёт начальной цены. Если в документации есть смета, сравните её с начальной ценой. Разрыв в разы виден до всякого расчёта.

Как читать техническое задание и где в нём прячутся деньги исполнителя, разобрано в статье анализ тендерной документации.

Как посчитать стоимость технического обслуживания для своей закупки?

Коротко: семь шагов от перечня оборудования до минимальной цены. Так же считают ТО любого оборудования, меняются только нормы времени и требования к исполнителю.

Порядок расчёта:

  1. Оборудование. Выпишите из документации все устройства и их количество.
  2. Часы. Для каждой работы возьмите норму времени и периодичность из регламента. Норма × количество × число раз за срок, потом сложите. Нормы дают сметные сборники, смета заказчика или ваша статистика.
  3. Час монтажника. Зарплата × 12 / норма часов года × (1 + 28 / 365).
  4. Зарплата и взносы. Часы × стоимость часа, сверху взносы вашего тарифа.
  5. Накладные. Выезды, транспорт, приборы, руководитель. Чем дальше объект от ваших остальных, тем больше эта строка.
  6. Материалы. Расходники и замена мелких деталей по регламенту.
  7. Налоги и банковская гарантия. (расходы + стоимость банковской гарантии) / (1 - налог) × (1 + НДС).

Минимальную цену сравните с начальной. Если начальная ниже, контракт убыточен ещё до торгов. Если выше, разница - запас на торг и прибыль, и до какой цены в нём можно опускаться, разобрано в статье снижение цены на аукционе.

Если заказчик покупает присутствие человека на объекте, считают от часов поста. Так устроена охрана, расчёт в статье расчёт стоимости поста охраны.

Проверим ваш тендер бесплатно

Пришлите закупку на техническое обслуживание, и до подачи заявки вы получите полный расчёт по её документам: часы по нормам, себестоимость контракта, минимальную цену, запас до НМЦК и вердикт «идти / не идти». Как мы считаем каждую строку, описано на странице методика расчёта.

Отправить тендер на проверку

Понятия

Источники

Связанные понятия

Другие статьи по теме

Вопрос по статье или по своей закупке? Напишите автору.

Написать в Telegram