ИИ для тендеров: что нейросеть делает в поиске и разборе закупок
- Три работы с тендерами, которые называют ИИ, и в какой из них на самом деле нужна нейросеть
- Сколько закупок теряет лента по ключевым словам, на замере одной компании за две недели
- Как проверить агента отбора, прежде чем доверить ему ленту
- Как часто нейросеть ошибается в документации закупки и что проверять за ней
- Пять вопросов к сервису с ИИ для тендеров до оплаты
- 10 минут на чтение и вопросы своему сервису
- деньги на сервис, который обещает больше, чем делает, и закупки, потерянные лентой
ИИ для тендеров обычно продают как одну кнопку, которая сама находит выгодные закупки. Это три разные работы: найти закупки, отобрать подходящие и прочитать документацию. Нейросеть нужна не в каждой из них.
За две недели лента закупок одной компании по ключевым словам пропустила 7 подходящих закупок. Начальная цена у них вместе
850 млн ₽
В ленту эти закупки не попали, поэтому агент, который отбирает закупки из ленты, их не видел. Пропуски нашла разовая сверка, которую сделал ИИ-помощник. Ниже разберём, где нейросеть в тендерах помогает, где лучше работают правила и что проверять за ИИ до подачи заявки.
Статья для собственников и тендерных отделов, которые выбирают сервис с ИИ для тендеров или уже им пользуются.
Что делает ИИ для тендеров?
Коротко: ИИ в тендерах занят тремя работами, и у каждой свой лучший инструмент.
| Работа | Чем лучше делать | Почему | Что проверяет человек |
|---|---|---|---|
| Найти закупки | сервис поиска и сверка с открытым поиском ЕИС | лента по ключевым словам теряет закупки с другими словами в названии | какие слова дописать в ключи |
| Отобрать подходящие | программа по правилам компании | у каждой убранной закупки должна быть понятная причина | закупки, где компания сама отступает от правил |
| Прочитать документацию | нейросеть | она читает длинный текст и выписывает нужные поля с цитатой | каждое поле, от которого зависит цена |
Решение, идти ли на торги и до какой цены снижаться, ни в одной из трёх работ ИИ не принимает. Его принимает тот, кто подаёт заявку.
Почему ИИ для поиска тендеров не заменяет сверку ленты?
Коротко: агент, который отбирает закупки из ленты, видит только ленту. Если закупка не дошла до ленты, агент её не увидит.
Лента собирает закупки по ключевым словам компании. Если заказчик назвал закупку другими словами, она в ленту не попадает. Если в названии стоит слово-исключение, закупку отсекает фильтр, даже когда она подходит.
На замере одной компании за две недели, с 17 по 30 сентября 2026 года, получилось так:
- в открытом поиске ЕИС нашлось 36 подходящих ей закупок;
- до ленты дошли 29, это 81 %;
- 7 закупок были в базе того же сервиса поиска, но ключи их не пропустили.
По четырём из семи причина ясна, это слова в ключах и слова-исключения. По трём её ещё уточняют.
Пропуски нашла разовая сверка. Её один раз сделал ИИ-помощник, рабочий агент отбора в ней не участвовал. Помощник взял из открытого поиска ЕИС подходящие закупки за две недели и по номеру проверил, пришла ли каждая в ленту. По каждой пропущенной он указал ключ, который её не поймал, и предложил правки. Менять ключи он не стал, это решает менеджер.
Пример экрана сверки на числах одной компании, без названий. Справа правки ключей, которые помощник предложил менеджеру.
Значит, ИИ для поиска тендеров полезен не только внутри ленты. Время от времени ленту стоит сверять с открытым поиском ЕИС. Почему лента по словам теряет нужные закупки и приносит чужие, по признакам разобрано в статье мониторинг тендеров.
Можно ли отдать отбор закупок программе?
Коротко: можно, если программа работает по правилам компании и у каждой убранной закупки пишет причину. Нейросеть для этого не нужна.
Отбор сравнивает закупку с критериями компании. Вид работ он определяет по названию закупки и по коду ОКПД2, если код есть в карточке. Дальше идут регион, заказчик и сумма. Для таких проверок мы выбрали правила. Правило всегда даёт один и тот же ответ, и его причину можно показать менеджеру. Нейросеть на тех же данных способна ответить иначе при повторном запуске.
Агента отбора для той же компании мы проверили задним числом. Прогнали по 90 дням её ленты и сравнили с решениями команды. Команда за это время выбросила вручную около 9,5 тыс. закупок и взяла меньше трёхсот.
Из выброшенных командой закупок агент убрал бы больше половины. Из взятых он отсеял бы единицы, и во всех таких случаях компания сама отступила от своих правил отбора. Ошибок разбора названий закупок среди них нет. Прогон шёл по названиям закупок и по тем же дням, на которых настраивали отбор, поэтому цифра немного завышена. Чистую проверку даст работа на новых днях.
Пример экрана проверки, цифры одной компании округлены. Проверка шла на тех же днях, на которых настраивали отбор.
Перед тем как доверить агенту ленту, проверьте его так же на своих прошлых закупках. Главное число в такой проверке - сколько взятых вами закупок агент выбросил бы. По каким признакам закупку отсеивают до расчёта цены, разобрано в статье как выбрать тендер.
Что нейросеть находит в документации закупки?
Коротко: нейросеть читает извещение, техническое задание и проект контракта и выписывает данные для расчёта. В двух прогонах подряд она верно заполнила 83 и 81 поле из 104.
Здесь мы берём нейросеть. Документы закупки пишут разные люди, одна и та же площадь стоит то в таблице, то в тексте, то в приложении. Нейросеть находит поле и рядом кладёт цитату из документа, откуда она его взяла. Поля, которые она не нашла, помечаются «впишите сами».
Пример экрана, данные условные. Рядом с найденными полями цитата из документа, спорные и пустые поля нейросеть отдаёт человеку.
Замер шёл на 8 пакетах документов по 13 полей, всего 104 поля. В лучшем из двух прогонов верно заполнены
83 из 104, это 79,8 %
По полям, от которых зависит цена, в двух прогонах доля верных выше, 86,7 %. Это регион, площадь, срок, начальная цена, единица цены, штат и то, кто закупает расходные материалы. Для таких полей цель - ни одной ошибки, поэтому их проверяет человек.
В нашем замере чтение одного пакета документов нейросетью обошлось примерно в 1,3 ₽. Дороже обходится ошибка в одном поле, если её не проверить. Что выписывать из извещения, технического задания и проекта контракта и где прячутся штрафы, по пунктам разобрано в статье анализ тендерной документации.
Пришлите номер закупки или ссылку на неё. Мы посчитаем себестоимость контракта, минимальную цену и запас до НМЦК и отдельно покажем, какие данные взяты из документов, а какие подставлены.
Где ИИ для тендеров ошибается?
Коротко: в единице цены, в таблицах и в документах, которые нейросеть не может прочитать как текст.
На замере и на 14 пакетах документов одной компании ошибки были такие:
- Примерно каждое пятое поле с ошибкой. На 104 полях ошибок 21. Среди полей, от которых зависит цена, хуже всего читается единица цены, например, за метр в месяц или за метр в день.
- Пустое поле бывает двух видов. В документах этого нет, или нейросеть не распознала. Для расчёта это разные случаи, поэтому их надо различать.
- Многолотовые закупки. Из 14 пакетов в двух было по нескольку лотов, и цена вышла 0 ₽. Такие закупки разбирают по лотам вручную.
- Документы-фотографии. Один пакет из 14 был фотографией, его нейросеть не прочитала.
Поэтому выписка нейросети - заготовка для человека. Поля, от которых зависит цена, сверяют с документом по цитате.
Что спросить у сервиса с ИИ для тендеров?
Коротко: пять вопросов до оплаты отделяют работающий инструмент от рекламы.
- Что именно делает нейросеть, а что правила? Если ответ «всё делает ИИ», уточните, как объясняется каждое отсеянное решение.
- Видна ли причина у каждой убранной закупки? Без причины нельзя проверить, не выброшено ли нужное.
- Сверяется ли лента с открытым поиском ЕИС? Если нет, пропуски ленты остаются незамеченными, пока их не найдут вручную.
- Сколько полей нейросеть верно читает на ваших закупках? Попросите прогнать 5-10 ваших прошлых закупок и сверьте поля сами.
- Кто принимает решение об участии? Ответ «сервис» - повод насторожиться. Решение и ответственность за цену остаются у компании.
Кто решает, идти ли на торги?
Коротко: решает тот, кто подаёт заявку. ИИ для тендеров сокращает чтение и находит пропуски, цену считают формулами.
Нейросеть мы берём в тендерах для одной работы - чтения документов. Отбор надёжнее отдавать правилам с причиной у каждой закупки. Ленту стоит время от времени сверять с ЕИС. Минимальную цену, ниже которой контракт уходит в убыток, считают формулой по себестоимости, налогам и обеспечению. Порядок такого расчёта с таблицей для своих цифр есть в статье расчёт тендера.
Пример экрана расчёта на условной закупке, все цифры на нём условные. Красным выделен предел, ниже которого контракт в убыток, решение на торгах за собственником.
Если хотите проверить свою закупку до подачи заявки, пришлите её на бесплатную проверку. В ответ придут себестоимость, минимальная цена, запас до начальной цены, вердикт и список допущений.
Связанные понятия
Другие статьи по теме
Вопрос по статье или по своей закупке? Напишите автору.